15 solutions concrètes

Ce que nous mettons en place pour vous.

Chaque solution répond à un problème réel que nous rencontrons chez les dirigeants de PME et les artisans. Pas de théorie — des résultats mesurables.

15
solutions éprouvées
4
domaines d'intervention
48h
pour un premier diagnostic

Vos devis partent plus vite. Vos factures rentrent plus tôt.

La facturation et les devis sont les premiers gisements de temps que nous traitons. Chaque jour perdu, c'est de la trésorerie en moins.

📄

Facturation simplifiée pour indépendants

Vous passez vos soirées à faire vos factures sur Excel ou Word. On met en place un système qui génère vos factures en quelques clics à partir de vos prestations.

AvantChaque facture prend 20 à 30 minutes. Les erreurs de numérotation sont fréquentes. La TVA est calculée à la main.
AprèsLa facture est pré-remplie avec les bonnes infos. Vous validez, elle part. Numérotation et calculs gérés.
4h
récupérées par mois
📋

Devis pré-remplis et prêts à envoyer

Vous recréez chaque devis de zéro alors que 80% du contenu est identique. On structure vos prestations types pour que chaque devis parte en minutes.

Avant45 minutes par devis. Copier-coller depuis un ancien, corriger les erreurs, reformater.
AprèsSélectionnez les prestations, ajustez le prix, envoyez. 5 minutes chrono.
-85%
de temps par devis
💰

Relance des factures impayées

Vos factures traînent 30, 60, 90 jours parce que personne n'a le temps de relancer. On met en place un système de relances progressives qui fonctionne tout seul.

AvantVous oubliez de relancer. Le client paie à 60 jours au lieu de 30. La trésorerie souffre en silence.
AprèsJ+7, J+15, J+30 : les relances partent toutes seules. Le ton monte progressivement. Vous êtes payé plus vite.
-40%
de délai de paiement
🏦

Transmission des pièces comptables

Chaque mois, vous rassemblez vos factures, tickets et relevés pour votre comptable. On organise la transmission pour que ça parte sans y penser.

AvantUne demi-journée par mois à scanner, trier, envoyer. Et votre comptable vous relance quand même.
AprèsLes pièces sont classées et transmises au fil de l'eau. Votre comptable a tout en temps réel.
6h
récupérées par mois

Vos clients sont suivis. Sans que ça vous prenne du temps.

Un client bien suivi revient et recommande. Mais quand vous êtes débordé, le suivi passe à la trappe. On s'en occupe.

🎧

Hotline & SAV organisés

Les demandes clients arrivent par email, téléphone, SMS. Rien n'est centralisé, certaines tombent dans l'oubli. On structure votre SAV pour que chaque demande soit traitée.

AvantLes demandes se perdent. Le client rappelle trois fois. Votre équipe cherche l'historique.
AprèsChaque demande est enregistrée, attribuée, suivie. Le client est informé à chaque étape.
0
demande oubliée
📇

CRM simplifié — suivi client sans usine à gaz

Vous n'avez pas besoin de Salesforce. Vous avez besoin de savoir où en est chaque client, quand le relancer, et quel est son historique. On met ça en place simplement.

AvantLes infos sont dans la tête, dans des emails, dans un carnet. Quand quelqu'un est absent, c'est le flou.
AprèsUn tableau clair : nom, dernière interaction, prochaine action, statut. Accessible à toute l'équipe.
+30%
de suivi commercial actif

Collecte d'avis clients après prestation

Vos clients sont satisfaits mais ne laissent jamais d'avis. On met en place un envoi après chaque prestation pour récolter des témoignages qui alimentent votre réputation.

Avant0 avis Google, pas de témoignage. Votre bonne réputation reste orale.
AprèsChaque client reçoit une demande d'avis au bon moment. Les avis positifs sont centralisés.
×5
avis récoltés par mois
🔔

Suivi des réclamations — du ticket à la clôture

Quand un client réclame, la pire chose est de ne pas répondre. On met en place un circuit simple : réception, attribution, suivi, clôture.

AvantLes réclamations arrivent à la personne disponible. Pas de suivi, pas de délai, pas de retour.
AprèsChaque réclamation a un responsable, un délai et une résolution tracée.
48h
délai moyen de résolution

Votre équipe fonctionne mieux. Vous intervenez moins.

Le recrutement, les plannings, les absences — autant de sujets qui mangent votre temps de dirigeant sans créer de valeur directe.

📥

Récupération et tri des candidatures

Vous recevez des CV par email, sur Indeed, par recommandation. On met en place un système qui regroupe, classe et pré-qualifie les candidatures.

AvantLes CV s'accumulent dans la boîte mail. Les bons profils passent à la trappe.
AprèsTous les CV arrivent au même endroit, classés par poste et pertinence. Vous ne regardez que les meilleurs.
-70%
de temps de tri
📅

Prise de rendez-vous en ligne

Les allers-retours pour trouver un créneau prennent plus de temps que le rendez-vous lui-même. On met en place un système avec vos disponibilités réelles.

Avant4 emails et 2 appels pour caler un RDV. Des créneaux oubliés, des double-bookings.
AprèsLe client choisit un créneau libre, reçoit une confirmation et un rappel la veille.
15min
gagnées par RDV
📊

Rapports hebdomadaires chaque lundi matin

Chaque vendredi, quelqu'un passe 2 heures à compiler des chiffres. On met en place un rapport qui se génère et s'envoie tout seul avec vos indicateurs clés.

AvantLe rapport arrive mercredi (au mieux). Les chiffres sont parfois contestés.
AprèsLundi 8h, les chiffres clés sont dans votre boîte. Fiables, lisibles, actionnables.
2h
récupérées par semaine
🏖️

Gestion des congés et absences

Les demandes de congés arrivent par SMS, email ou dans le couloir. On structure la demande, la validation et le suivi dans un calendrier partagé.

AvantVous découvrez lundi matin que deux personnes sont absentes. Le planning est à refaire.
AprèsChaque demande passe par un circuit clair. Vous voyez les absences à venir et anticipez.
0
surprise d'absence

Vous pilotez avec les bons chiffres. Pas à l'instinct.

Un dirigeant qui pilote sans tableau de bord, c'est comme conduire de nuit sans phares. On vous rend la visibilité.

📈

Tableau de bord dirigeant

Vous prenez des décisions sans avoir les vrais chiffres sous les yeux. On construit votre tableau de bord avec les 5 indicateurs qui comptent vraiment.

AvantVous demandez les chiffres à 3 personnes. Ils ne sont jamais à jour. Les réunions tournent en rond.
AprèsUn écran, vos chiffres clés, à jour. CA, marge, tréso, commandes — en un coup d'œil.
5min
pour décider au lieu de chercher
📦

Suivi des stocks et alertes de seuil

Vous découvrez les ruptures au moment de servir le client. On met en place un suivi simple avec alertes pour anticiper les réapprovisionnements.

AvantRupture surprise. Commande en urgence. Surcoût et client mécontent.
AprèsVous recevez une alerte quand un produit passe sous le seuil. La commande part avant la rupture.
0
rupture de stock
📝

Comptes-rendus de réunion structurés

Personne ne prend de notes, ou chacun repart avec sa version. On met en place une méthode pour que chaque réunion produise un compte-rendu clair.

AvantLa réunion finit, chacun repart avec sa version. Les actions décidées sont oubliées en 48h.
AprèsUn compte-rendu structuré part à tous. Qui fait quoi, pour quand — c'est clair.
100%
de réunions suivies d'actions

Quel est le premier gisement de temps dans votre activité ?

Répondez à 7 questions. Antoine reprend chaque formulaire personnellement et vous répond sous 48h.

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